Team Assistenz in Beratungsagentur - DWR eco
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Team Assistenz in Beratungsagentur

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine(n) Office Manager(in) in Teil – oder Vollzeit (m/w). 

 

Aufgaben:

  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz (Posteingang, zentrale Office-Mailpostfach)
  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
  • Bestellungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung („nachhaltiges Büro“)
  • Kommunikation mit Dienstleistern (Hausverwaltung etc.
  • Unterstützung des DWR eco Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwalten der Budgettabellen
  • Rechnungsstellung und –prüfung
  • Unterstützung bei der organisatorischen und finanziellen Abwicklung von Projekten mit der öffentlichen Hand
  • Prüfung und Erstellung von Rechnungen 
  • Office- und Facility Management
  • Weitere administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Kundenbetreuung oder Postbearbeitung 

 

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programme
  • Exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Große Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
  • Selbständiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein
  • Persönliche Willensbereitschaft, Lernbereitschaft und Engagement
  • Teamfähigkeit ebenso wie Eigeninitiative

 

Wir bieten:
  • Ein modernes und dynamisches Team 
  • Hohe Arbeitsmoral in freundlicher Atmosphäre
  • Ein Büro im Herzen von Berlin 

 

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? 

Bewerbungen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Nennung des frühestmöglichen Einstiegdatums an hr(at)dwr-eco.com.